Drupal Wiki //TEAM// Projekt- und Teamarbeit
Mit Drupal Wiki //TEAM// haben Sie die Möglichkeit geschützte oder offene Projekt- und Teamräume zu erstellen. Sie eignen sich ideal zur Unterstützung von kleineren Teams und Projekten. Sie können innerhalb weniger Sekunden angelegt werden, sind sofort verfügbar und ermöglichen einen schnellen Austausch. Von der Projektidee zum ersten Dokument im Projektraum vergehen nur wenige Minuten, so können Sie sich komplett auf den Inhalt und Ihre Ideen konzentrieren, anstatt sich mit möglichen Softwarelösungen zu beschäftigen.
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Geben Sie Ihren Projekten einen Raum
Die Projekt- / Teamräume sind vom eigentlichen Wiki abgetrennte Bereiche, in dem Sie Mitglieder einladen, Dokumente bearbeiten oder andere Ressourcen zur Verfügung stellen können. Sie dokumentieren das Projekt an einem zentralen Ort und kommunizieren so Ziele und Fortschritte. So ist jedes Mitglied immer auf dem neusten Stand und kann seine eigenen Aufgaben besser planen. Alle Dokumente und Inhalte werden revisionssicher im Wiki gespeichert und sind, falls es ein geschützter Raum ist, nur für Mitglieder sichtbar. So bleiben vertrauliche Informationen im Team und keine Daten gehen verloren.

Verbessern Sie Austausch und Kommunikation im Team
Darüber hinaus bieten die Projekt- und Teamräume zahlreiche Funktionen zur Unterstützung der Team-Kommunikation. Sie haben über die Benutzerprofile immer verfügbare Kontaktinformationen und können ihr Team in einem Blog über Fortschritte des Projekts informieren oder Diskussionen anregen. Mit der Kalenderfunktion können Sie Projektmeilensteine planen und zentral darstellen und anhand von ToDo-Listen haben Sie immer den Überblick über zu erledigende Aufgaben.

Zusammenarbeit, auch mit externen Partnern
Projekte sind nicht immer auf das eigene Unternehmen beschränkt. Oft reichen solche Kooperationen über Unternehmensgrenzen hinweg und benötigen einen größeren Koordinationsaufwand. Um dem gerecht zu werden, bietet Drupal Wiki Ihnen jetzt die Möglichkeit auch externe Partner in abgeschlossenen Projekt- und Teamräume einzuladen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Durch ausgefeilte Sicherheitsvorkehrungen besteht keinerlei Gefahr für Ihre internen Daten. Die externen Benutzer können nur Dokumente in ihrem Projektraum sehen und bearbeiten. So können Sie alle wichtigen Projektpartner an einem zentralen Ort vereinen und eine strukturierte, einheitliche Arbeitsumgebung für alle Beteiligten schaffen.

Vorgefertigte Protokollmasken für Teambesprechungen
Die Drupal Wiki Projekt- und Teamräume bieten darüber hinaus ein sehr gutes Werkzeug um Teambesprechungen zu Unterstützen. Neben der Möglichkeit alle relevanten Unterlagen wie z.B. Protokolle in einem Teamraum zu sammeln, können Sie vorgefertigte Protokollmasken erstellen, um den Verlauf eines Treffens einfacher festhalten zu können oder mit wenigen Klicks ToDo-Listen und neue Projekträume erstellen. Falls Protokolle zusätzlich von anderen bestätigt werden müssen können Sie außerdem die eingebauten Workflows zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten nutzen.

Mehr Transparenz und projektorientierte Organisation im Unternehmen
Durch die kontinuierliche Dokumentation eines Projekts im Wiki hat jeder Mitarbeiter stets die Möglichkeit den genauen Stand des Projektes zu verfolgen. Das erhöht die Transparenz und Motivation im Team. Durch die Möglichkeit Projekt- und Teamräume als Infrastruktur zu nutzen wird zudem die projektorientierte Arbeitsorganisation gefördert.