Drupal Wiki //DMS// Dokument- und Formularcenter
Mit dem Drupal Wiki Dokument- und Formularcenter bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für alle Dokumente und Formulare, die in Ihrem Unternehmen vorhanden sind. So haben alle Mitarbeiter immer schnellen und aktuellen Zugriff auf alle wichtigen Formulare und Dokumente.
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Informationen und Formulare für alle verfügbar
Das Dokument- und Formularcenter in Drupal Wiki ist eine zentrale Informationsplattform für Ihr Unternehmen. Sie können alle wichtigen Unterlagen wie Dokumente Formulare zum download anbieten und somit mehr Transparenz schaffen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit Leitfäden oder Checklisten für verschiedene Tätigkeiten anzubieten. Die zentrale Pflege gewährleistet stets Aktualität und verschafft allen Mitarbeitern Überblick über wichtige Dokumente.
Alle Formate, alle Möglichkeiten
Sie haben die Möglichkeit Dokumente und Formulare in allen beliebigen Formaten im Dokumentcenter hochzuladen. Egal ob PDF, Word oder Excel, die Dokumente stehen als direkter Download oder als Vorschau im Browser zur Verfügung oder können mit dem GoEdit Application Launcher mit ihren lokalen Programmen direkt bearbeitet werden. So können Sie nicht nur Anträge und Formulare sondern beispielsweise auch Checklisten für neue Mitarbeiter bereitstellen.

Workflows für papierlose Urlaubs- und Reiseanträge
Mit der eingebauten Workflow-Funktion können Sie zudem ganze Antragsverfahren im Wiki abwickeln. So können Sie beispielsweise Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen komplett ohne Papier in das Wiki übertragen. Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag im Wiki stellt, wird die Person, die ihn bearbeiten muss benachrichtigt und hat dann die Möglichkeit den Antrag online zu prüfen und zu genehmigen. Es können problemlos beliebig viele Personen und Bearbeitungsstufen eingebaut werden. So kann der gesamte Antrag vom Antragsteller über den Abteilungsleiter bis zur Personalabteilung im Wiki abgewickelt werden. Durch die automatischen Benachrichtigungen wird sichergestellt, dass kein Antrag verloren geht und alle Beteiligten stets Zugriff auf die für sie relevanten Informationen haben.